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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) gesucht

Bei uns verbinden sich bereits seit zehn Jahren außergewöhnliche Talente aus den Bereichen Design, Programmierung und Projektmanagement miteinander. Um uns auch im Office-Management zu verstärken, suchen wir dich!

  • Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Kunden.
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Kundenterminen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und im Rechnungswesen.
  • Mithilfe im Bewerbungsprozess und bei der Vorbereitung bzw. Durchführung von Bewerbungsgesprächen.
  • Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Website.
  • Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Veranstaltungen.
  • Verwaltung der Ablage- und Dokumentenorganisation.

Deine Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem branchenähnlichen Unternehmen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick.
  • Erfahrung im Vertrieb, Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung.
  • Hohe IT-Affinität und Spaß am Umgang mit moderner Software.
  • Organisationsgeschick auch in hektischen Momenten.

Dein Profil

  • Du bist verlässlich und diskret.
  • Du trittst gepflegt, freundlich und souverän auf.
  • Du arbeitest selbstständig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen.

Deine persönlichen Kompetenzen

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit in einer Zukunftsbranche.
  • Einen modernen Arbeitsplatz.
  • Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
  • Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten direkt im Hof.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Bio-Obst-Flatrate und auf Wunsch ein Dienstfahrrad.
  • Digitale Essensgutscheine für ein Mittagessen pro Arbeitstag, einfach per App einlösbar.
  • 30 Tage Urlaub mit freier Urlaubseinteilung.
  • Überstunden sind die Ausnahme.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung.
  • Und nicht zuletzt ein gutes Gehalt.

Das bieten wir dir

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit in einer Zukunftsbranche.
  • Einen modernen Arbeitsplatz.
  • Eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
  • Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten direkt im Hof.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Bio-Obst-Flatrate und auf Wunsch ein Dienstfahrrad.
  • Digitale Essensgutscheine für ein Mittagessen pro Arbeitstag, einfach per App einlösbar.
  • 30 Tage Urlaub mit freier Urlaubseinteilung.
  • Überstunden sind die Ausnahme.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung.
  • Und nicht zuletzt ein gutes Gehalt.

Das bieten wir dir